Выставки в Китае. Как к ним правильно подготовиться?

Посещение выставок требует большой подготовительной работы. Она поможет вам получить от этих мероприятий максимум пользы для развития вашего бизнеса. Итак, вот что следует сделать заранее.

Сразу пара слов о знании китайского языка. Если вы им не владеете вовсе, и уровень вашего английского – ниже плинтуса, вам понадобится помощь знатоков. Обсудить все подробности: о качестве товара, условиях сделки, его доставки и прайса без носителя языка будет невозможным.

Фото: chinapaperexhibition.com

Следующий важный момент — выбор собеседника. Зачастую мелкие поставщики, для того чтобы представить свой продукт или услугу на крупной выставочной площадке, как например, Canton Fair*, организуют «единого поставщика». В одиночку стать участником подобного крупного мероприятия весьма сложно и затратно. Что это значит? Тот, с кем вы начнете переговоры, на самом деле может совершенно не иметь представления о заводе, на котором вы планируете заказывать продукцию. Это человек будет нахваливать товар, убеждать в его качестве и прочем, но это окажется прекрасной актерской игрой. Он просто работает на своего «хозяина». Вывод: полученную информацию нужно обязательно проверять.

Фото: nstands.com

Безусловно, выставка – идеальная площадка для выбора товаров из предложений экспонентов. Но нужно понимать, что здесь не стоит в первый же день проводить с поставщиком индивидуальные обсуждения возможного сотрудничества. Потеряв бдительность, вы можете раскрыть «карты» и подарить «золотые» идеи руководству каждой фабрики. И может оказаться так, что у этих ребят не возникнет желание обсуждать ваше партнерство, поскольку другие клиенты уже сейчас готовы заключить договор на поставку их продукции.

Переходим к практическим советам

• Для начала узнайте расписание и места предстоящих китайских выставок, профиль мероприятий и всех заявленных участников. Все об этом здесь: https://www.chinaexhibition.com/calendar/2016-06-1-china_trade_shows.html

• Выберите из экспонентов тех, кто вам интересен. Свяжитесь с ними и договоритесь о встрече еще до вылета в Китай (e-mail, Skype). Cоветуем во время этих предварительных переговоров спланировать поездку на фабрику поставщика. Подготовьте подробный список вопросов. Попросите приготовить для вас образец их продукции.

• Наймите водителя и переводчика. У вас есть всего неделя, чтобы оформить заказ на товар. Без четкого и конструктивного диалога вам этого не сделать. Переводчик сможет транслировать ваши требования, пожелания, cомнения и предоставлять взамен информацию с той стороны баррикад. Цените каждую минуту и распределяйте время приоритетно. Расписывайте персональный график выставочного дня. Бесцельное шатание между стендами – убитое время. Сейчас в Гуанчжоу проходит 119-я Canton Fair. Каждый год в это время в город съезжается около миллиона человек.  В эти дни там не поймать такси, метро переполнено, с бесплатным трансфером из отеля куда-либо — большие проблемы. Поэтому водитель крайне необходим. Он поможет вам перемещаться внутри города и, если понадобится, отвезет вас на фабрику.

• Все двусторонние разговоры обязательно записывайте, если не хотите, чтобы после вашего расставания вся информация неожиданно «обновилась». Удостоверьтесь, что у экспонента есть копия того, что он вам предоставил. И помните о группе «единого поставщика», о которой мы написали выше. Кроме того, имейте в виду, менеджеры контактируют с бесконечным потоком покупателей, они безостановочно и часами выдают информацию о схожих товарах – конечно, неизбежны ошибки.

• Делайте фото продукции, о которой вели предварительные переговоры. Особенно это касается примечаний и ценников, написанных от руки торгового представителя. Отправьте это своим партнерам — так можно в дальнейшем избежать спорных моментов и разногласий.

• Обязательно побывайте на фабрике или заводе того поставщика, с кем собираетесь иметь дело. Только так можно понять, действительно ли он производит то, что вы хотите.

Фото: news.xinhuanet.com

Если придерживаться этих пунктов, то можно продуктивно провести выставочное время в Китае. И, возможно, даже найти лишнее, чтобы получше узнать эту удивительную страну, бизнес с которой вы планируете вести. В противном случае, неподготовленный бизнесмен привезет с собой из Китая каталоги товаров и десятки визиток. А это значит, что впереди предстоит большая работа по запросу дополнительной информации, заказе образцов, налаживании контактов. Помните важное: новинки разбирают еще до начала выставки, и может случиться так, что товар, который вы хотели, перехватят другие.

Разберем пример:

Выставка Healthplex & Nutraceutical China 2016

21 – 23 июня 2016, Шанхай.

Это самая крупная выставка продуктов для здоровья в Азиатско-тихоокеанском регионе.

– получаем общую информацию;

— регистрируемся, чтобы сэкономить время после приезда;

— изучаем список участников и заранее планируем с ними встречи;

— интересуемся специальными мероприятиями, которые заявлены в программе выставки.

Все о выставке здесь: https://expopromoter.com/ru/5596/events/171654/healthplex_and_nutraceutical_china_2016/

Сanton Fair

Кантонская ярмарка, или как ее официально называют – Canton Fair – крупнейшее экспозиционное событие всей Юго-Восточной Азии. Это мероприятие считается витриной промышленности Китая и его внешней торговли. Уже в эти дни в выставочном центре «Пачжоу» в городе Гуанчжоу (провинция Гуандун) проходит 119-я Кантонская ярмарка. «Пачжоу» — третья в мире по величине и самая крупная в Азии выставочная площадка. Она открывается дважды в год, — весной и осенью, — и состоит из 3 этапов. За это время там экспонируются около 150 тыс. видов товаров.

Выстовочный центр «Пачжоу». Фото: downloads-free.ga

В первом этапе демонстрируются новинки электронной и бытовой техники, транспорт, компьютерная и коммуникационная продукция. Во втором представлены товары из категории «Все для дома». В третьем — одежда, спортивное снаряжение, продукты питания, косметика и медицинские препараты.

Сanton Fair представляет новейшие технологии и инновации юго-восточного региона Азии и всего мира в целом. Сюда съезжаются закупщики, производители, корпоративные клиенты и частные лица со всего земного шара. До октября у вас еще есть время правильно подготовиться к этому серьезному выставочному мероприятию. Удачи!

По любым китайским вопросам пишите на почту 15045064735@163.com